昌河汽车车展标准展具招标

发布时间:2016-12-30

  江西昌河汽车销售有限公司(简称“昌河汽车销售公司”)现对车展标准展具招标的项目进行公开招标。
一、项目名称: 昌河汽车车展标准展具招标项目
二、项目基本诉求:昌河汽车车展标准展具方案设计、制作和运营(执行技术说明文件见附件);
三、资质要求
  1.中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;
  2.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
  3.注册资金500万元以上,公司成立时间4年以上。
  4.近两年内在国内大型汽车展会上,成功承接过国内著名汽车品牌厂家(外资品牌或合资品牌)委托的展具制作运营业务,面积在600平米以上。近年来有较好业绩且无不良商业行为。禁止转包招标项目。
  5.必须具有一定的展具设计、制作能力、经营规模、运作经验。
  6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有200万以上垫资能力。
  7.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
  8.不接受联合体投标。
四、投标文件资料
  1.经营资质:提供经年审的营业执照副本、组织机构代码、税务登记证,经审计后的最近3个年度财务审计报告(含资产负债表及利润表)等经营资质证明文件(所有提供的复印件资料需加盖公章)。
  2.投标企业情况介绍。
  3.《投标书》(见附件)、《授权委托书》(见附件)、委托代理人身份证复印件、《昌河汽车车展标准展具投标报价单》(以上文件均需要加盖公章)。报价单须提交纸质版一式6份,正本1份,副本5份和电子版(U盘)。
  4.技术说明材料:
    4.1昌河汽车车展标准展具设计、制作及运营方案,需装订成册一式六份并提供电子版(PPT)。
    4.2执行项目主创人员、团队成员简介,上市发布会策划执行成功案例,团队服务经历等。
五、投标要求
  1. 报价要求:项目所报价含税费等展具、搭建及展馆除场地费的所有费用,要求按报价模板对5条线所有城市进行报价。
  2. 投标资料装袋要求:“经营资质证明”、“报价单”须单独装袋密封和标识。所有资料须统一装袋密封、标识并骑缝盖章。
  注:对未按规定进行密封的“投标文件资料”作“废标”处理。
六、投标方须知
  招标方式:公开,分两阶段进行:第一阶段开标确认展具设计方案,同时招标小组评出技术标得分;预计10个工作日后(以现场通知为准),根据调整后的第一轮中标展具方案进行第二阶段开标,作为商务标得分,综合技术标和商务标得分,最终确认中标单位。
七、投标文件的相关事项
  1、投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件的要求,详细编制投标文件,并保证投标文件内容的正确性和真实性。投标方须对招标文件中的各个项目一一给予实质性准确的答复,不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。
  2、投标文件填写说明:投标方应按照招标文件要求填写并按顺序装订成册,内容格式要求详见附件。
  3、标的:本次项目标的分东、南、西、北、中5条线路执行(详见附件):
注:当投标文件中单价与总价不符合时,招标方有权选择单价或总价为准;各独立报价中需要提供展具材质详细报价,根据我方提供报价清单模板进行填写。
说明:
  1):地方巡展都需要对LED、灯具、AV设备进行报价进行报价;
  2):以上展具维护,需均保证展具质量与首场展具质量使用效果同等。
  5、投标文件有效期:
    5.1自投标截止之日起至合同签署之日止,投标文件应保持有效。
    5.2在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长有效期,这种要求和答复均以书面形式进行,同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
  6、投标文件的签署和份数:
    6.1投标文件的正本需打印或用黑色水笔填写,并注明“正本”字样,副本可以复印。投标文件需由投标方盖章并由法定代表人或法定代表人被授权代表签署,投标方应写全称。
    6.2投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清等原因引起的后果,招标方有权作废标处理。
    6.3招标文件须按要求及时递交给招标方,为了方便评标,减少投标方等待时间, 招标方有权提前开启。
    6.4无论招标过程中的方法和结果如何,投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用,而且招标方有权对未中标的投标方不作任何原因的解释。
  7、投标文件的递交:
    7.1、投标文件的密封及标记:
    7.1.1封口处应盖有投标方公章。封皮上写明:招标项目名称、招标编号、投标单位、投标方名称、全权代表及联系方式。并注明“投标文件”、“开标时启封”字样。
    7.1.2如果投标方未按上述要求密封及加标记,招标方对投标文件的误投及提前启封不负责任。
  7.2投标截止时间:
    7.2.1投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达到指定的地点,否则招标方将不予受理。
    7.2.2招标方因故推迟截止时间,将以书面形式通知所有投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
    7.2.3投标文件的修改和撤回:投标方在投标文件送达以后如必须撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将投标修改文件或撤标通知以书面方式告知招标方。
    7.2.4无效投标:发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
  1)未密封的;
  2)未加盖单位印章和法定代表人(签字)或授权代表印章(签字)的;
  3)未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的。
八、开标、评标、定标
  1、开标:
    1.1招标方按招标文件规定的时间、地点开标。开标仪式由招标方主持,评标小组成员及有关工作人员参加。
    1.2投标方法人代表或授权代表参加开标仪式,询标时请投标单位安排专业人员答疑。
    1.3开标仪式上招标方对招标情况进行介绍,招标方将做开标、评标记录。
    1.4开标时检验投标文件密封情况等内容。
  2、投标文件评审:
    2.1开标后,投标方讲解《投标方案(含企业简介)》(讲解时间控制在25分钟以内),并接受评标小组询问(此环节需专业人员回答)。
    2.2投标文件是否符合招标文件要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;
    2.3价格构成有无计算错误。如发现价格计算错误,将按下述原则修正:单价之和不等于总价,招标方有权选择单价或总价为准;如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字;
   2.4招标方对投标文件的判定只依据内容本身,不依靠招标后的任何外来证明。
  3、投标文件的澄清:
  为有利于对投标文件的比较和评比,在必要时招标方可要求投标方对投标文件进行澄清,或要求做出书面答复,书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。
  4、评标依据、原则:
    4.1报价经评审比较合理,并在预算允许范围内;
    4.2展具制作、搭建、维护等各方面符合或高于标书要求;
    4.3效果的承诺符合或高于标书要求;
    4.4无相关版权所有者的纠纷;
    4.5资金垫付能力;
    4.6投标单位的资信和投标单位业绩符合或高于要求;
    4.7展具制作及突发事件方案处理能力高于标书要求。
  5、定标:
    5.1根据评委评分确定顺序中标人,招标结束后由招标方发放《中标通知书》确定最终中标人;
    5.2结合四条线路商务报价中标单位,招标方有权对商务报价进行议价;招标方有权选择最佳投标者,最低报价不是中标的保证。
    5.3. 对昌河汽车车展标准展具方案设计和展具制作运营执行等各方面能力符合或高于招标方要求,具有很好的执行合同的能力,能够提供最佳的服务。
    5.4招标单位发出中标通知书,如有特殊情况招标方有权采取口头通知中标。
  6、附加说明:
    6.1招标方将把中标通知书授予最佳投标者,但最低报价不是商务招标中标的保证。招标方不承诺独家中标。
    6.2招标方在评标过程中或与预中标人保留进一步议价的权利。
    6.3招标方在向投标方授予中标通知书时,有权变更数量和发包内容。
    6.4招标方对未中标的单位有权不作落标原因解释,并不承担任何费用。
    6.5本招标书内容最终解释权属于招标方,即江西昌河汽车汽车销售有限公司。
九、投标相关费用准备及付款方式
  1、投标保证金:有意投标的公司须在开标前交纳投标保证金10万元(大写:人民币壹拾万元整),保证金一律以“银行汇票”或“电汇”方式准备(户名:江西昌河汽车销售有限公司;税号:91360200309155342D;地址:江西省景德镇市新厂东路208号;开户行:中国农业银行景德镇新兴支行;账号:14323501040003334),并在现场出示相关凭据。( 注:未按上述规定准备投标保证金的公司,我公司将不接受其投标。)
  2、合同签订后,投标方完成备料,按照合同要求完成单场展会活动运营后,并经招标方完成验收合格后开具增值税专用发票,我公司财务收到发票后15个工作日内,支付承兑期为3个月的银行承兑汇票。
  3、中标公司的投标保证金10万元人民币自动转为履约保证金,并在本项目合同履行完毕并视验收情况给予“返还”或“没收”的处理;未中标公司的保证金予以退还。
十、投标报名
  1.投标者将“营业执照副本”及《投标报名表》(见附件)的电子版,于1月12日下午2:00前发送到 wah@changheauto.com并电话予以确认,联系人:党群工作部  吴爱华;联系电话: (0798)8462931/13607985298,超过时间不予受理。
  2.招标人定于2017年1月16日上午10:00时开标,开标地点: 江西省景德镇浮梁县洪源镇昌河路888号昌河汽车销售公司,未按时到场者即刻取消投标资格。
  注明:其它未尽事宜,参照附件中有关招标事项的安排及要求。
十一、项目联系
  技术联系人:董德强  联系电话: 13332003300
  商务联系人:孙卫东  联系电话: 13879810093
十二、 与本次招标有关的其它事项说明
  1.本次招标将进行二次报价。
  2.投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用,不论中标与否,不退还标书,不承诺独家中标,且招标方具有对招标结果不做解释的权利。
  3.在宣布中标结果后,中标人借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回;给招标方造成损失的,由中标人负责赔偿;招标方重新组织招标的,所需费用由原中标人承担。


江西昌河汽车销售有限公司
2016年12月30日


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